Im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft und gegebenenfalls im Rahmen Ihres Unterrichtsvertrages mit uns, dem Akkordeon-Orchester Frankfurter Berg (AOFB), sowie wenn Sie sich entschieden haben, Konzerteinladungen von uns zu erhalten, verarbeiten wir Daten von Ihnen als verantwortliche Stelle.

Wir halten uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten an die Vorgaben der EU Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Verarbeitete Daten:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen („Daten“). Zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft und ggf. Ihres Unterrichtsvertrages ist die Verarbeitung folgender Daten erforderlich: Vollständiger Name, vollständige Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, ggf. Ihre E-Mail-Adresse sowie im Falle Minderjähriger der vollständige Name des rechtlichen Vertreters.

Außerdem speichern wir zum Zweck der Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft das Datum des Beginns Ihrer Mitgliedschaft und Ihren Status als aktives oder passives Mitglied.

Im Rahmen der Beitragsverwaltung geben Sie uns zudem ggf. Ihre vollständige Bankverbindung bekannt.

Für die Zusendung von Konzerteinladungen erheben und verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Adresse sowie ggf. Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse.

Weitere Daten erhalten und verarbeiten wir, wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren.

Bei den Konzerten und weiteren Veranstaltungen des AOFB machen wir oder von uns beauftragte Dritte zudem fotografische Aufnahmen der teilnehmenden Personen sowie auch der Zuschauer.

Zweck der Datenverarbeitung:
Ihre oben genannten Daten verarbeiten wir zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft im AOFB sowie zur Abwicklung ihres Unterrichtsvertrages. In diesem Rahmen geben wir Ihre Daten an den jeweiligen Unterrichtenden weiter.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Mitgliedschaft im AOFB auch zur Erstellung einer Mitgliederliste. Diese Mitgliederliste geben wir zur Beantragung von Zuschüssen an Verbände wie z.B. den Deutschen Harmonika-Verband e.V. sowie die Stadt Frankfurt und ggf. weitere staatliche Stellen weiter.

Die Daten von Orchestermitgliedern veröffentlichen wir innerhalb des jeweiligen Orchesters zudem in einer Orchesterliste, um eine kurzfristige Kontaktaufnahme zwischen den Orchestermitgliedern zu ermöglichen.

Sie erhalten zudem als Mitglied den Rundbrief des AOFB und Einladungen zu Konzerten, Mitgliederversammlungen und anderen Veranstaltungen des Vereins sowie befreundeter Vereine per Post sowie ggf. per E- Mail, falls Sie uns Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben und in die Verwendung der E-Mail-Adresse eingewilligt haben.

Außerdem werden wir Ihnen an runden Geburtstagen und zu Jubiläen der Mitgliedschaft in unserem Verein gratulieren und dies auch im Rundbrief veröffentlichen, sofern Sie dem nicht widersprochen haben.

Sofern Sie die Zusendung von Konzerteinladungen wünschen, verarbeiten wir Ihre Daten auch, damit wir Ihnen postalisch und ggf. per E-Mail Konzerteinladungen zusenden können. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit für die Zukunft widersprechen.

Fotografische Aufnahmen von Konzerten und anderen Veranstaltungen veröffentlichen wir auf unserer Homepage und im Rundbrief.

Gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung:
Die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten variiert nach dem Zweck der Verarbeitung.
Die für die Durchführung und Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft im AOFB erforderliche Verarbeitung Ihrer Daten geschieht zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Die für die Durchführung und Abwicklung Ihres Unterrichtsvertrags erforderliche Verarbeitung Ihrer Daten geschieht zur Erfüllung des Unterrichtsvertrags mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Wenn Sie sich für die Zusendung von Konzerteinladungen und ggf. des Rundbriefs des AOFB entschieden haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu unter den unten genannten Kontaktdaten.

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.

Wir werden Ihre Daten also nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im AOFB, des Ablaufs Ihres Unterrichtsvertrages sowie dann löschen, wenn Sie der Verwendung der Daten zu den genannten Zwecken widersprechen oder uns zur Löschung auffordern, frühestens aber nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen möglicher Ansprüche im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sowie dem Unterrichtsvertrag sowie dem Ende der gesetzlich bestimmten Aufbewahrungspflichten. Diese betragen bis zu zehn Jahre über das Ende der Vertragslaufzeit oder des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

Nach der DSGVO stehen Ihnen zu das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), die Beschwerde bei Aufsichtsbehörden.

Kontakt siehe Impressum